Funciones Principales:
-Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes.
-Encargarse de la agenda general.
-Interactuar con clientes y atender consultas.
-Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
-Realizar fotocopias e impresiones.
-Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
-Organizar reuniones y encargarse de la logística.
-Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
-Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
-Organizar las clases y sesiones.
-Tomar asistencia.
-Enviar información a los alumnos.
-Realizar boletas y gestionar la documentación contable.
-Realizar reportes administrativos.
Requisitos:
Manejo de centralita telefónica y/o whatsapp.
Poseer un discurso claro.
Manejar las llamadas de manera respetuosa, elocuente y eficaz.
Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad.
Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, con terceros, clientes y otros empleados.
Contar con habilidades de servicio al cliente, ser paciente y protocolario.
Ser capaz de crear y mantener relaciones profesionales duraderas.
Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario.
Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente.
Ser organizado y detallista, capaz de priorizar tareas debidamente.
Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
Asegurar que los seguimientos se lleven a cabo de manera profesional y eficaz.
Ser capaz de archivar documentos y de mantener el área de trabajo limpia y ordenada en todo momento.
Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos.
Leer e interpretar información efectivamente.
Resolver conflictos de manera eficiente y rápida.
Anticiparse a las necesidades y expectativas de los clientes.
Detallista y meticuloso.
Asegurar que se cumplan con las especificaciones de los proyectos.
Ser capaz de mantenerse enfocado al realizar labores repetitivas y monótonas.
Capacidades administrativas:
Procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos.
Saber utilizar y manejar equipos de oficina (whatsapp, impresoras).
Honesto, discreto y con altos niveles de integridad.
Ser capaz de manejar información confidencial y sensible.
Motivado, decidido, responsable y capaz de adaptarse a diferentes situaciones.
Inventivo e ingenioso, con conocimientos generales de procedimientos, procesos y equipos de oficina.
Acerca de Sal & Luz
"Un día Luis Escalante, Director de Sal y Luz pensó en hacer una escuela de canto donde pueda enseñar a las personas, que aprender a cantar tiene el potencial de cambiar sus vidas para siempre. Entonces la
enseñanza tuvo una sola convicción: romper con los paradigmas, que hasta ese momento, se tenía con respecto al canto y cambiar las reglas del juego, no por el simple hecho de ser rebeldes, sino porque las reglas estaban mal hechas.
Antes de Sal & Luz, la enseñanza era excluyente y propia solo de gente con "talento" , dejando
de lado a las personas que no cumplían con ese estándar.
Después de mucho estudio y trabajo duro, nació Sal & Luz y la pedagogía Coaching Vocal
360, una escuela donde todos pueden aprender a cantar sin pre requisitos, ni evaluaciones
previas.
Cada día nuevas personas en todo el mundo logran cambiar sus vidas a través del canto.
Por todos esos momentos y por todas esas personas, existimos. Y tu también puedes ser parte de esta visión"
Encuentra tu voz y cambia tu vida para siempre.
¡Si puedes hablar, puedes cantar!